Un zoom más rápido
La forma más conocida para hacer zoom a un documento es por medio de la casilla que hay en la barra de herramientas de los programas de Office. Otro método más sencillo consiste en mantener presionada la tecla Ctrl y mover la rueda de desplazamiento del ratón (la del centro). Hacia atrás disminuirá el tamaño, mientras que hacia adelante aumentará la vista.

Repetir la última acción
Cuando quiera ejecutar la misma acción repetidas veces (suprimir texto; cambiar alineación, tamaño, color y tipo de letra; poner negrita, subrayado, cursiva o sangría, entre otros) no hay necesidad de acudir siempre a la barra de herramientas Formato, de la parte superior. Simplemente, seleccione el primer trozo de texto y realice el cambio que requiera. Luego, seleccione los siguientes pasajes a modificar uno por uno y presione la tecla F4.

Proteger documentos con contraseña
En los hogares donde muchos usuarios comparten el mismo computador, es usual que alguno de ellos no quiera dejar a la vista de los otros determinado archivo. Para no tener que esconderlo, es posible asignarle una contraseña y que solo el que la sepa pueda tener acceso al contenido. En el menú Herramientas haga clic en Opciones, vaya a la pestaña Seguridad, escriba la clave que quiera asignarle al archivo en la casilla ‘Contraseña de apertura’ y luego dé clic en Aceptar; en la ventana que aparece, vuelva a escribir la misma clave. Recuerde utilizar contraseñas extensas y que combinen letras, números y símbolos, pues son más seguras.