Operaciones matemáticas en Excel
Puede usar Excel como una calculadora. Para ello, ubíquese en cualquier celda del programa, digite el signo igual (=) y a continuación la operación que desee realizar. Por ejemplo, para restar 15 menos 3, digite: =15-3; luego la tecla Enter. De la misma manera funciona para otras operaciones como la multiplicación (*), división (/) y suma (+). El resultado aparecerá de inmediato.

Crear fórmulas
Para hacer operaciones entre cifras ubicadas en diferentes celdas (como sumar, multiplicar, dividir o restar), tendrá que crear una fórmula. Si quiere sumar, por ejemplo, ubíquese en una celda vacía (en donde quiere que aparezca el resultado), escriba el signo igual (=), la palabra SUMA y luego digite, separadas con comas, las celdas que quiera sumar. Para sumar rangos de celdas, tendrá que escribir la celda donde comienza el rango, luego dos puntos (:) y finalmente la celda donde termina el rango (por ejemplo, para sumar de la fila 8 a la 13 en la columna B escriba: =SUMA(B8:B13). Para seleccionar con el ratón celdas independientes o rangos de celdas, escriba ‘=SUMA(’ (al abrir paréntesis el programa sabrá que va a comenzar a seleccionar celdas) y luego, manteniendo presionada la tecla Ctrl, dé clic con el ratón en las celdas que desee sumar. Para restar, multiplicar y dividir: escriba el signo igual (=), seleccione con el ratón o de forma manual la primera celda, escriba el signo correspondiente a la operación, y luego seleccione con el ratón o de forma manual la segunda celda. Para finalizar, presione la tecla Enter.

Comparar dos libros
Esta función permite, sin necesidad de combinar dos libros o archivos de Excel, compararlos para ver las diferencias entre ambos de una manera más directa. Esto es útil cuando se quieren ver cambios hechos por múltiples usuarios. Para hacerlo, abra los dos libros a comparar. Luego diríjase al menú Ventana y seleccione la opción ‘Comparar en paralelo con’. En la ventana que aparezca, seleccione el archivo con el cual quiere establecer la comparación. De inmediato verá ambos libros en la misma ventana y podrá moverse simultáneamente por los dos utilizando las barras de desplazamiento vertical y horizontal.

Atajos en Excel
Ocultar filas: Ctrl + 9. Mostrar filas: Ctrl + Shift + 8. Ocultar columnas: Ctrl + 0. Mostrar columnas: Ctrl + Shift + 9. Insertar hora en una celda: Ctrl + (:). Insertar fecha: Ctrl+ (;). F11: genera un gráfico automáticamente, tomando los datos de un rango previamente seleccionado. Shift + F11: agrega una nueva hoja de trabajo en el libro. Ir a la próxima hoja en el libro de trabajo: Ctrl + RePág. Ir a la hoja anterior del libro de trabajo: Ctrl + AvPág.