Insertar un video o una foto en una presentación
Para incluir un video o algún sonido que tenga en el PC, abra su presentación en Power Point, vaya al menú "Insertar", escoja "Películas y sonidos", y luego "Película de archivo" o "Sonido de archivo" según sea el caso.
En la ventana que se muestra, busque el archivo en la carpeta que lo contenga almacenado y, cuando lo encuentre, selecciónelo y dé clic en "Aceptar". Recuerde que para que los videos y sonidos se puedan reproducir en otros computadores, debe copiarlos junto con el archivo de la presentación en el CD o memoria USB que utilice para llevarlos. En el caso de las imágenes, vaya al menú "Insertar", seleccione "Imágen", "Desde archivo..." y búsquela en la carpeta en la que está guardada.

Comprimir las imágenes de una presentación
Generalmente nuestras presentaciones en PowerPoint quedan muy pesadas debido a la cantidad de imágener y el peso de las mismas. Siempre que agregue imágenes, vaya al menú "Insertar", seleccione "Imágen", "Desde archivo..." y búsque la imagen (preferiblemente .jpg o .gif) que desee insertar.
No copie las imágenes desde otro sitio para pegarlas en PowerPoint, muchas veces quedan como mapas de bits dándole mucho peso a la presentación.
Si la presentación ya contiene las imágenes y su peso es excesivo, ábrala en PowerPoint, haga clic derecho sobre cualquier imagen del archivo, seleccione la opción "Formato de imagen",en la ventana que aparece vaya a la pestaña "Imagen", presione el botón "Comprimir...", en la ventana que aparece marque las opciones: "Aplicar a: Todas las imágenes del documento", "Cambiar resolución: En Web o Pantalla", "Comprimir imágenes" y "Eliminar las áreas recortadas de las imágenes". Dé clic en "Aceptar". luego clic en "Aplicar", y clic en "Aceptar".

Crear una presentación para vista inmediata
Hay una manera rápida de ejecutar una presentación, sin necesidad de abrir el programa PowerPoint. Cuando haya finalizado todos los cambios en la presentación, vaya al menú Archivo y escoja "Guardar como". Seleccione el lugar donde desee guardar el archivo, escriba un nombre para el mismo, y en el menú desplegable "Guardar como tipo" elija la opción "Presentación con diapositivas de PowerPoint". Dé clic en "Aceptar".

Aplicar plantillas
Si va al menú "Formato", "estilo de la diapositiva", aparecerá un menú lateral con las plantillas de diseño que puede aplicar a una o varias diapositivas. Al pasar el ratón por encima de un diseño, se mostrará una flecha a su derecha que abre un menú desplegable. Así podrá elegir si aplica el diseño a todas las diapositivas o solo a ciertas diapositivas escogidas. Para seleccionar detereminadas diapositivas de la presentación, vaya a la barra lateral izquierda, donde hay una vista previa de todas ellas. Mantenga presionada la tecla "Control" y dé clic izquierdo en las que quiera elegir. En el menú de estilos podrá escoger combinaciones de colores o animaciones.

Hacer anotaciones durante una presentación
En la versión 2003 de PowerPoint, podrá agregar notas escritas a mano en las diapositivas, las cuales serán visibles por la udiencia durante la presentación. Además, es posible resaltar textos y señalar secciones importantes de las mismas. Dé clic derecho sobre la presentación y elija "Opciones del puntero". Puede seleccionar entre "Bolígrafo", "Rotulador" y "Marcador de resaltado". Al finalizar la presentación podrá optar por guardar o descartar las anotaciones realizadas: aparecerá un mensaje preguntando si desea conservar las anotaciones; en caso afirmativo, haga clic en "Mantener"; en caso contrario, elija "Descartar".