Recuperar un mensaje enviado
¿Envió un mensaje y se arrepintió porque contiene errores o no era el más adecuado? La herramienta de recuperación de mensajes le permitirá rescatar correos ya enviados, pero solo si el destinatario aún no los ha leido.
Vaya a la carpeta "Elementos enviados" en Outlook, busque el mensaje que quiere recuperar y dé doble clic sobre él, en el menú "Acciones", ubique la opción "Recuperar este mensaje...", la ventana que aparece le mostrará dos alternativas: "Eliminar las copias no leidas de este mensaje" y "Eliminar las copias no leidas y reemplazarlas con un nuevo mensaje", elija la que se ajuste a lo que dese hacer.
Si quiere que cada destinatario reciba una notificación cuando se haya recuperado con éxito el mensaje, active la casilla de verificación que aparece en la parte de abajo. Para finalizar dé clic en "Aceptar".

Llevar sus contactos de un computador a otro
Si quiere pasar su directorio de contactos de Outlook a un PC diferente al de la oficina, haga lo siguiente: vaya al menú "Archivo" y seleccione "Importar y Exportar". En la lista que se muestra, seleccione la opción "Exportar a un archivo". Avance con "Siguiente" y elija la opción "Archivo de carpetas personales (.pst)". Cuando vea la lista de carpetas de Outlook, seleccione "Contactos". A continuación, escoja una carpeta para guardar el archivo que se va a crear y escriba un nombre que lo identifique. Dé clic en "Finalizar".
Ahora busque desde el Explorador de Windows el archivo que se creó y cópielo a una memoria USB o envíelo por correo para abrirlo en otro computador.
Finalmente, en el computador al que desea llevar estos contactos, abra Outlook, vaya al menú "Archivo" y escoja "Importar y Exportar". Elija "Importar desde otro programa o archivo", luego seleccione "Archivo de carpetas pesonales (.pst)", ubique en el PC el archivo de contactos (el mismo que cipió en la USB o envió por correo) y siga las instrucciones.

Firme todos sus mensajes de correo
Mediante una firma podrá identificar cada mensaje que envíe desde Outlook con los datos personales que usted prefiera, como nombre, dirección, teléfono, fax y correo electrónico.
En el menú "Heramientas", "Opciones", vaya a la pestaña "Formato de Correo". En la parte de abajo, dé clic en el botón "Firmas". En la ventana que se abre, dé clic en el botón "Nuevo".
Ahora escriba un nombre que identifica la firma (puede tener varias) y a continuación dé clic en "Siguiente". Luego escriba todos los datos que desee incluir en la firma. Las opciones "Fuente" y "Párrafo" le permitirán cambiar aspectos como color, tamaño, alinación del texto y tipo de letra. Dé clic en "Finalizar" y luego en "Aceptar".
Volverá a la pestaña "Formato de correo" de la ventana "Opciones". Allí, en la parte de abajo, elija la firma que quiera que aparezca automáticamente cuando cree un mensaje nuevo o al responder o reenviar correos.

Crear reglas para mensajes entrantes
Usted puede determinar qué acciones debe tomar Outlook con algunos de los mensajes que llegan a su buzón. Para ello, ubíquese en la "Bandeja de entrada" y vaya al menú "Herramientas", seleccione "Asistente para reglas" y dé clic en el botón "Nueva". Primero tendrá que elegir qué tipo de regla quiere crear, como por ejemplo mover mensajes según su contenido, eliminar mensajes de manera automática o marcar los de una persona en especial.
En la parte de abajo podrá personalizar la regla, de acuerdo con sus características.
En las ventanas siguientes encontrará más opciones de configuración para que la regla sea tan específica como usted lo desee.
Para terminar, dele un nombre a la regla. Podrá decirle al programa que la aplique a los mensajes que tiene en la actualidad en su Bandeja de Entrada, al activar la casilla de verificación correspondiente. Al dar clic en "Finalizar", la regla aparecerá en su lista de reglas. Como son tantas reglas, explore cuál de ellas se acomoda a lo que busca.